Lettre de non-renouvellement de CDD par le salarié : modèles prêts à l’emploi

Vous arrivez au terme de votre CDD et vous savez que vous ne souhaitez pas le reconduire ? Vous avez besoin d’un modèle simple, propre et rassurant pour formaliser votre décision, sans faux-pas. J’ai accompagné des dizaines de salariés dans cette étape : le plus dur, c’est souvent de choisir les bons mots et d’envoyer au bon moment.

Dans cet article, vous trouverez une lettre de non‑renouvellement de CDD par le salarié prête à l’emploi, plus deux variantes utiles (embauche en CDI, refus d’une proposition de CDI). Je vous montre aussi quoi vérifier avant envoi, comment l’expédier, et je vous glisse une check‑list rapide pour partir l’esprit léger.

Modèle de lettre de non-renouvellement de CDD (à l’échéance)

Quand utiliser ce modèle

Utilisez ce modèle si votre CDD arrive tout simplement à son terme et que vous ne souhaitez pas le renouveler. Aucune justification n’est exigée : un message court, factuel et respectueux suffit.

L’essentiel : mentionnez la référence de votre contrat, la date de fin prévue et votre décision de non‑renouvellement, puis envoyez avec une preuve. C’est tout.

Objet : Non-renouvellement de mon CDD

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de ne pas renouveler mon contrat à durée déterminée n° [référence du contrat], signé le [date de début], pour le poste de [intitulé du poste], et arrivant à échéance le [date de fin prévue].

Je resterai bien entendu disponible jusqu’à cette date pour assurer la continuité de l’activité et transmettre les informations nécessaires.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Prénom NOM]
[Adresse]
[Téléphone] – [E‑mail]
[Signature si courrier papier]

Champs à personnaliser (objet, dates, poste, coordonnées)

Vérifiez soigneusement : l’objet, la référence de contrat, la date de début, l’intitulé de poste, la date de fin exacte, vos coordonnées complètes. En cas d’hésitation, reprenez les éléments figurant sur votre contrat ou vos avenants.

• Objet : « Non-renouvellement de mon CDD » (clair et suffisant).
• Référence : le numéro ou l’intitulé du contrat tel qu’il apparaît sur vos documents.
• Dates : alignez‑les avec le contrat et les éventuels renouvellements.

Conseils de formulation professionnelle (courte, factuelle, respectueuse)

Restez sobre, évitez les détails superflus et les justifications personnelles. Vous pouvez ajouter une phrase de transition pour faciliter le passage de relais : cela apaise et renforce la coopération.

Preuve d’envoi : privilégiez la lettre recommandée avec AR, ou la remise en main propre contre décharge. Un e‑mail peut compléter, mais il ne remplace pas toujours une vraie preuve.

Mon astuce ✉️ : envoyez votre courrier 1 à 2 semaines avant l’échéance quand c’est possible. C’est une marque de respect et cela fluidifie l’organisation de fin de contrat.

Variante en cas d’embauche en CDI (avec préavis)

Ce qui change dans la lettre (mention du CDI et du préavis)

Si vous partez pour un CDI, deux éléments clés doivent apparaître : la mention de l’embauche en CDI et le respect (ou la demande de dispense) du préavis applicable en cas de rupture anticipée de CDD pour CDI.

Bon réflexe : joignez, si possible, une attestation ou une promesse d’embauche. À défaut, mentionnez le nom de l’employeur et la date de prise de poste.

Préavis : durée et formulation conseillée

La loi prévoit un préavis « 1 jour par semaine », calculé selon la durée totale du CDD (ou la durée déjà effectuée pour un CDD sans terme précis), avec un maximum de 2 semaines. L’employeur peut vous en dispenser : dans ce cas, précisez‑le par écrit.

• Vous connaissez votre date d’embauche en CDI ? Calculez votre préavis et proposez un dernier jour travaillé cohérent.
• Besoin d’une dispense ? Demandez‑la explicitement dans la lettre ; attendez la confirmation écrite de l’employeur.

Modèle à copier-coller

Objet : Rupture anticipée de mon CDD pour embauche en CDI

Madame, Monsieur,

Je vous informe avoir accepté un contrat à durée indéterminée auprès de [nom de l’employeur], avec une prise de poste prévue le [date]. Conformément aux dispositions applicables, je mets fin de manière anticipée à mon contrat à durée déterminée n° [référence], signé le [date de début], pour le poste de [intitulé].

Je respecterai un préavis de [nombre de jours], portant mon dernier jour travaillé au [date]. Si vous souhaitez m’en dispenser, je vous remercie de bien vouloir me le confirmer par écrit.

Je reste pleinement mobilisé·e pour assurer la transition jusqu’à mon départ.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Prénom NOM]
[Adresse]
[Téléphone] – [E‑mail]
[Signature si courrier papier]

En cas de non‑renouvellement à l’échéance (sans rupture anticipée), vous pouvez simplement utiliser le modèle standard et ajouter : « Je vous informe par ailleurs de mon embauche prochaine en CDI à compter du [date]. »

Variante si une proposition de CDI est refusée (à l’échéance)

Formulation prudente et respectueuse

Vous n’êtes pas tenu·e de motiver votre refus dans la lettre. Restez factuel·le : rappelez la fin du CDD et votre souhait de ne pas poursuivre. Si une proposition de CDI a été formalisée, vous pouvez la mentionner sans détailler vos raisons.

Clé de posture : soyez courtois·e, remerciez pour l’opportunité et confirmez votre disponibilité jusqu’à la fin du contrat.

Point d’attention : impacts possibles (prime de précarité, droits chômage)

Lorsque l’employeur a proposé un CDI jugé « équivalent » (poste, rémunération, lieu, temps de travail…), la prime de précarité peut ne pas être due. Pour les droits au chômage, le refus peut avoir des effets selon les situations : rapprochez‑vous de Pôle emploi pour un avis personnalisé.

Modèle à copier-coller

Objet : Non-renouvellement de mon CDD

Madame, Monsieur,

Je vous confirme que je ne donnerai pas suite à la proposition de CDI qui m’a été faite et que je ne souhaite pas renouveler mon contrat à durée déterminée n° [référence], arrivant à échéance le [date].

Je resterai disponible jusqu’à cette date pour assurer le passage de relais et finaliser mes dossiers.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Prénom NOM]
[Coordonnées]
[Signature si courrier papier]

Mentions indispensables et champs à vérifier avant envoi

Mentions clés : identité, références du contrat, dates, signature

Avant d’envoyer, vérifiez : votre identité complète, l’adresse de l’entreprise, la référence du contrat (et des avenants), l’intitulé du poste, la date d’échéance, le lieu et la date de rédaction, la signature si courrier papier.

• Indispensable : la date de fin exacte telle que prévue au contrat.
• Précisez votre disponibilité pour la passation : c’est apprécié et utile.

Formules d’objet et de politesse recommandées

Objet simple et clair : « Non-renouvellement de mon CDD » ou « Rupture anticipée de mon CDD pour embauche en CDI ». Côté politesse, restez classique et professionnel : « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »

Évitez les formulations ambiguës (« je réfléchis encore », « je verrai ») qui laissent planer un doute sur votre décision.

Version e‑mail vs courrier : ce qui change

L’e‑mail est rapide et pratique, mais sa force probante dépend des usages internes et des accusés reçus. Pour sécuriser, complétez par une LRAR ou une remise en main propre contre décharge.

Mon conseil ✅ : si vous choisissez l’e‑mail, envoyez‑le aussi à votre adresse personnelle en copie et exportez‑le en PDF. Gardez tout dans un dossier « Fin CDD ».

Quand et comment envoyer la lettre de non-renouvellement de CDD

Délais recommandés (anticipation raisonnable)

À l’échéance, il n’existe pas toujours d’obligation de préavis pour un simple non‑renouvellement. Néanmoins, prévenir 1 à 2 semaines à l’avance est une bonne pratique : vous facilitez l’organisation et évitez les tensions de dernière minute.

Cas CDI : si vous rompez votre CDD de manière anticipée pour un CDI, respectez le préavis légal (maximum 2 semaines), sauf dispense écrite de l’employeur.

Modes d’envoi : LRAR, remise en main propre, e‑mail

• LRAR : fiabilise la date de notification et votre preuve d’information.
• Remise en main propre : rapide si vous êtes présent·e ; exige une décharge signée.
• E‑mail : utile en complément pour informer rapidement votre manager et les RH.

Preuves à conserver et accusés de réception

Gardez : la copie signée de la lettre, l’accusé de réception postal, la décharge manuscrite, les e‑mails (avec accusés). Rangez‑les avec votre contrat et vos bulletins : en cas de litige, ces pièces font foi.

Astuce organisation : renommez vos fichiers avec la date au format AAAA‑MM‑JJ et un intitulé clair (« 2026‑03‑15_non‑renouvellement_CDD.pdf »).

Checklist express et erreurs à éviter

Checklist avant envoi

• Objet clair et date de fin exacte vérifiés.
• Références du contrat et intitulé de poste corrects.
• Coordonnées complètes et signature si papier.
• Mode d’envoi choisi + preuve prévue (LRAR, décharge, accusé).

Erreurs fréquentes (dates, préavis, confusion rupture anticipée)

• Se tromper de date d’échéance ou oublier un avenant de renouvellement.
• Confondre non‑renouvellement à l’échéance et rupture anticipée pour CDI (préavis souvent oublié).
• Envoyer uniquement un e‑mail sans preuve suffisante.

Règle d’or : une lettre courte, des dates justes, une preuve solide.

Vous avez maintenant tout pour boucler proprement votre fin de CDD. Prenez 10 minutes pour relire, dater, envoyer et archiver : la tranquillité se joue ici.

Ces modèles sont là pour vous faire gagner du temps et vous éviter les doutes de dernière minute. Si votre situation comporte un cas particulier, alignez‑vous sur la structure proposée et ajustez 2 ou 3 éléments : vous resterez dans une lettre de non‑renouvellement de CDD par le salarié claire et sécurisée.

FAQ

Comment dire que je ne veux pas renouveler mon CDD ?

Restez simple et direct·e : « Je vous informe de ma décision de ne pas renouveler mon contrat à durée déterminée n° [référence], arrivant à échéance le [date]. » Ajoutez une phrase de passation et envoyez avec preuve (LRAR ou remise en main propre).

Comment rédiger une lettre pour ne pas renouveler mon contrat de travail ?

Structurez en 4 éléments : objet clair, référence du contrat et dates, décision de non‑renouvellement, formule de politesse. Gardez un ton factuel et respectueux, signez et joignez vos coordonnées complètes.

Est-il possible de refuser de renouveler mon CDD ?

Oui. À l’échéance, vous êtes libre de ne pas renouveler. Il suffit de l’indiquer par écrit avec une preuve d’envoi. Anticipez si possible pour faciliter l’organisation interne.

Quel est un modèle de courrier pour la fin d’un CDD ?

Utilisez le modèle standard proposé plus haut : objet, référence de contrat, date de fin, décision de non‑renouvellement et formule de politesse. Vous pouvez l’envoyer en LRAR ou le remettre en main propre contre décharge.

Dois-je respecter un préavis si je laisse le CDD aller à son terme ?

Non, pas de préavis spécifique pour un simple non‑renouvellement à l’échéance. Un délai d’information raisonnable (1 à 2 semaines) reste toutefois conseillé.

Dois-je motiver ma décision de non-renouvellement dans la lettre ?

Non. Vous n’avez pas à justifier votre choix. Restez factuel·le, poli·e et précis·e dans les dates et références. C’est suffisant et professionnel.